Le fatture che lavorano per te.

La prova dura 30 giorni ed è disponibile per tutti e tre i piani: Professionisti, Aziende e Studio. Non serve la carta di credito e non si paga nulla durante la prova. L'account si apre su richiesta: compili il modulo e ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.

Se vuoi continuare, chiedi l'attivazione dal pannello: Lumanex ti contatta, registra il pagamento ricevuto e attiva l'abbonamento annuale. Non c'è un pagamento online, quindi nessun addebito parte in automatico.

Se non continui, l'archivio resta consultabile e scaricabile e nessun dato viene cancellato. Per emettere o modificare documenti serve un abbonamento attivo.

Il canone è annuale e si rinnova agli stessi importi di listino: 59 € l'anno per i Professionisti, 99 € per le Aziende e da 249 € per gli Studi (prime 5 aziende incluse, poi a scaglioni), tutti IVA esclusa. Non c'è un costo per singola fattura e Lumy non ha costi a consumo.

No, tutti i prezzi sono IVA esclusa: 59 € + IVA, 99 € + IVA e da 249 € + IVA all'anno.

Nel piano Professionisti c'è una sola utenza. Nel piano Aziende puoi creare quante utenze vuoi sotto l'azienda, così tutte le persone che ne hanno bisogno lavorano sugli stessi documenti. Nel piano Studio collaboratori e clienti si invitano con ruoli e permessi, azienda per azienda.

Sì. I documenti vengono trasmessi al Sistema di Interscambio nel formato XML FatturaPA e gli esiti tornano nel pannello: consegnata, emessa ma non consegnata, scartata (con il relativo codice di errore), accettata, rifiutata, decorrenza termini o errore di trasmissione. Puoi riceverli anche per email o su Telegram.

Lo scarto compare fra gli esiti con il codice restituito dal Sistema di Interscambio e il documento torna disponibile per la correzione. Prima dell'invio il pannello fa i controlli formali sul documento e Lumy lo rilegge, così gran parte degli errori si vede prima, non dopo.

Tutti i tipi di documento FatturaPA più usati, 22 in tutto: fatture, acconti, parcelle, note di credito e di debito, fatture semplificate, autofatture e integrazioni, fatture differite. In più ci sono preventivi, proforma e DDT: il preventivo accettato diventa una fattura con un clic e il DDT diventa una fattura differita.

La numerazione segue i sezionali: ciascuno accoglie i documenti della stessa famiglia e puoi scegliere se il numero è automatico o lo decidi tu.

Ogni fattura, emessa o ricevuta, può avere una categoria scelta da un elenco già pronto: per le vendite, per esempio, Hosting e server o Consulenza e progetti; per gli acquisti, Server e datacenter, Software e licenze, Energia e utenze e altre. Con le categorie «Dove vanno i soldi» mostra costi e ricavi per categoria, e toccandone una vedi le fatture che la compongono. La categoria che scegli resta: non viene più cambiata.

Dalla pagina Avvisi scegli dove ricevere gli esiti delle trasmissioni, i documenti in arrivo dai fornitori, le scadenze e le anomalie: per email, su Telegram o con le notifiche dell'app installata sul telefono. Ogni destinatario riceve tutto oppure solo gli eventi che gli interessano, e il pulsante Prova manda subito un messaggio di verifica.

Se vuoi, anche il cliente riceve la copia di cortesia in PDF quando la fattura risulta emessa.

Sì, con gli XML delle fatture. Dalla pagina «Migra da un altro programma» scegli cosa portare: gli XML ricevuti dai fornitori, gli XML già trasmessi (lo storico emesso) oppure le fatture già compilate ma ancora da trasmettere.

Gli XML ricevuti e lo storico emesso vengono soltanto registrati: non parte nulla verso lo SdI, e tornano completi totali, liquidazione IVA e scadenzario. Le fatture ancora da trasmettere, invece, partono davvero solo quando premi «Invia».

Si accettano file .xml, .p7m firmati e archivi .zip; i documenti già presenti vengono riconosciuti e saltati e un import si può annullare. Il progressivo di ciascun sezionale si imposta sull'ultimo numero usato, così la numerazione prosegue. Si importano i documenti, non le anagrafiche: clienti e fornitori si inseriscono dalla pagina Anagrafiche. Cosa sia esportabile cambia da programma a programma, quindi lo verifichiamo con te prima di procedere: nel modulo di contatto trovi la voce «Importazione dello storico».

Dalla schermata Conservazione crei un pacchetto: raccoglie i documenti dell'azienda non ancora archiviati e li sigilla con una marca temporale, così hai la prova di quando sono stati conservati e che non sono più stati modificati. L'archivio è intestato alla partita IVA dell'azienda e la legge richiede di conservarlo per dieci anni. I pacchetti creati restano consultabili nella stessa schermata.

Lumy lavora sui dati dell'azienda selezionata. Scrive una bozza di fattura da una frase e risponde alle domande sulle tue fatture, per esempio quanto hai speso in server o quanto hai fatturato in hosting: le cifre vengono dalle tue fatture e sotto ogni risposta trovi l'elenco dei documenti che la compongono. Prima dell'invio rilegge il documento e segnala cosa non torna.

È un'intelligenza artificiale: interpreta quello che gli chiedi e può sbagliare. Le bozze restano bozze finché non le controlli, i suoi sono pareri e non blocchi (i controlli che fermano l'invio sono quelli formali dell'app) e non fornisce consulenza fiscale. È incluso nel canone, senza costi a consumo.

Il piano Studio parte da 249 € l'anno, IVA esclusa, con le prime 5 aziende incluse. Dalla sesta in poi ogni azienda si aggiunge a scaglioni: 19 € l'anno dalla 6ª alla 25ª, 14 € dalla 26ª alla 50ª, 10 € dalla 51ª in poi.

Gli scaglioni sono progressivi: passando da 25 a 26 aziende le prime 25 non cambiano prezzo. Il calcolatore della pagina Prezzi mostra il canone per qualsiasi numero di aziende.

Il canone dello Studio si calcola sul numero di aziende gestite. Per aggiungere o togliere aziende a periodo in corso scrivi a info@lumanex.cloud: ti confermiamo come viene conteggiato il periodo prima di procedere.

Lo Studio può creare l'azienda, importare i clienti da un elenco CSV oppure collegare un'azienda già presente su Fatture Lumanex inviando una richiesta con la sua partita IVA. In quest'ultimo caso l'azienda decide: finché non accetta, lo Studio non vede niente della sua attività.

Chiudere un collegamento toglie allo Studio l'accesso ai documenti e i permessi dei collaboratori su quell'azienda; i documenti restano all'azienda.

Solo se lo decidi tu. Se la tua azienda è già su Fatture Lumanex, il commercialista ti manda una richiesta di collegamento e sei tu ad accettarla: finché non accetti non vede niente.

Dentro lo Studio i permessi si assegnano a ogni persona azienda per azienda, con quattro ruoli (titolare, amministratore, collaboratore, cliente) e in sola lettura o in lettura e scrittura. Il registro attività mostra chi ha fatto cosa, comprese le operazioni fatte per conto del cliente.

I dati e i documenti sono tuoi: puoi esportarli quando vuoi e, se l'abbonamento termina, l'archivio resta consultabile e scaricabile senza che nulla venga cancellato. Come Lumanex tratta i dati personali è descritto nell'informativa privacy.

Sì. Per ogni fattura scarichi XML, PDF o l'archivio ZIP completo; gli elenchi si esportano in CSV e i documenti in ZIP di XML, e il registro delle vendite si esporta dalla Home. I pacchetti di conservazione restano consultabili nella schermata Conservazione.

Durante la prova non devi fare nulla: se non chiedi l'attivazione, non è dovuto alcun pagamento. Per cessare un abbonamento attivo invii una richiesta chiara, indicando il servizio, ai canali di assistenza (ticket, email o PEC). Termini e preavvisi sono quelli delle Condizioni Generali di Lumanex.

Sì, in tutti i piani. L'API REST copre le stesse funzioni del pannello (documenti, anagrafiche, pagamenti, conservazione, avvisi e altro), ha una specifica OpenAPI 3.1 e una console per provare le chiamate.

Si usa con una chiave creata da un amministratore: sola lettura oppure lettura e scrittura, e può essere vincolata a una sola azienda.

Sì. Il regime fiscale dell'azienda, compreso il forfettario (RF19), si imposta nel profilo; sulle righe senza IVA scegli la natura dell'operazione, e nell'editor la sezione «Ritenuta, bollo, ordini e note» gestisce ritenuta d'acconto, cassa previdenziale e bollo virtuale, che compaiono nei totali del documento.

Il pannello è utilizzabile da browser mobile e installabile come applicazione dalla schermata Home su Android e iPhone, con notifiche push su esiti e scadenze.