In breve: lo SdI non emette né archivia le fatture: fa da postino con controllo. Dopo ogni invio il cedente riceve una ricevuta di consegna, una notifica di scarto o un'attestazione di mancata consegna.
Cosa fa lo SdI
- Verifica la correttezza formale del file (schema XML, partita IVA, coerenza di totali e dati).
- Recapita la fattura al destinatario tramite il codice destinatario o la PEC.
- Comunica gli esiti al mittente.
- Trasmette all'Agenzia delle Entrate i dati della fattura.
Non controlla la correttezza fiscale del contenuto: un'aliquota sbagliata ma formalmente valida passa.
Le notifiche
| Esito | Cosa significa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Ricevuta di consegna | La fattura è stata recapitata al destinatario. | Niente: la fattura è emessa e consegnata. |
| Notifica di scarto | Il file ha un errore e non è stato recapitato. Una fattura scartata si considera non emessa. | Correggere e reinviare: guida. |
| Mancata consegna | La fattura è valida ma lo SdI non ha potuto recapitarla (per esempio casella piena o inattiva). Risulta comunque emessa. | Avvisare il cliente e mandargli una copia; la fattura è disponibile nella sua area riservata. |
| Esito del committente | Solo per la pubblica amministrazione: accettazione o rifiuto. | In caso di rifiuto, emettere una nota di credito se serve. |
| Decorrenza dei termini | Solo PA: l'amministrazione non ha risposto nei 15 giorni. | Niente: la fattura si considera consegnata. |
Come si invia
Un software come Fatture Lumanex invia direttamente allo SdI e mostra l'esito sul documento: consegnata, emessa ma non consegnata, scartata con il relativo codice, accettata, rifiutata, decorrenza termini, errore di trasmissione.
Domande frequenti
Lo SdI archivia le fatture?
No: recapita e trasmette i dati. La conservazione resta a carico di chi emette e di chi riceve (o dei loro incaricati), anche se l'Agenzia offre un servizio gratuito su adesione.
Cosa vuol dire «mancata consegna»?
Che la fattura è valida ma non è stata recapitata. Si considera emessa e il cedente deve far avere una copia al cliente.
Lo SdI controlla l'IVA?
Controlla la coerenza formale (per esempio che i totali tornino), non la correttezza fiscale dell'operazione.
Aggiornato al 5 ottobre 2026. Informazioni di carattere generale, non sostituiscono la consulenza di un commercialista.
Questa pagina ha carattere informativo e riassume la prassi generale: norme e chiarimenti dell'Agenzia delle Entrate cambiano nel tempo e ogni situazione ha le sue eccezioni. Per il tuo caso specifico confrontati con il tuo commercialista.
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