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Fatture per Studi commercialisti

La fatturazione dei tuoi clienti, in un unico ambiente.

Una dashboard con tutte le aziende, i collaboratori assegnati azienda per azienda e gli stessi documenti per lo studio e per il cliente. Il costo per azienda scende al crescere del volume.

30 giorni di prova gratuita, nessuna carta richiesta. Da 249 € l'anno + IVA, 5 aziende incluse.

  • Dashboard Studio
  • Ruoli per collaboratori e clienti
  • Registro delle attività
Piano Studio da 249 €/ anno + IVA 5aziende incluse Poi 19 €, 14 € o 10 € per azienda, a scaglioni · 30 giorni di prova gratuita

Cosa cambia nel lavoro dello studio

Una piattaforma sola per tutti i clienti, meno passaggi ripetuti.

Tutte le aziende in una dashboard

Un elenco unico con ultima attività, documenti e importi del periodo di ogni azienda. Le attenzioni ti dicono dove c'è un problema (scartate o senza esito dallo SdI) e dove c'è qualcosa da fare (bozze o fatture da leggere).

  • Filtri per stato, attenzioni, periodo e ordinamento
  • Entri in un'azienda con un clic
  • Licenze: quante aziende hai ancora a disposizione

Collaboratori e clienti, ciascuno col suo ruolo

Assegni a ogni persona le aziende che deve seguire, con quattro ruoli e due livelli: lettura e scrittura oppure sola lettura. Un collaboratore che segue tre clienti non raggiunge i dati degli altri, e studio e cliente possono lavorare sullo stesso ambiente.

  • Permessi per singola azienda
  • Registro delle azioni sui documenti, con utente e momento

Meno lavoro amministrativo ripetitivo

Le fatture dei fornitori arrivano sul codice destinatario di ciascuna azienda, gli avvisi segnalano scarti e scadenze, Lumy scrive le bozze e risponde sulle fatture con i documenti che compongono ogni cifra. I clienti si importano da CSV, lo storico da XML.

  • Avvisi per email, Telegram e notifiche push
  • Bozze e risposte con Lumy, senza costi a consumo
  • Avvio guidato per i primi passi dello Studio

Anteprime dell'interfaccia: aziende, persone, importi e documenti mostrati sono di esempio.

Collegamenti

Con le aziende già presenti, l'azienda decide.

Lo Studio può creare l'azienda, importare i clienti da un elenco oppure collegare un'azienda già su Fatture Lumanex con una richiesta alla sua partita IVA. In quel caso decide l'azienda: finché non accetta, lo Studio non vede niente della sua attività. Chiudere un collegamento toglie l'accesso allo Studio; i documenti restano all'azienda.

  • Richiesta con partita IVA e una nota per l'azienda
  • Stato di ogni collegamento: attivo, in attesa, rifiutato, chiuso
  • I documenti restano sempre all'azienda

Collaboratori e permessi

Ognuno vede solo ciò che gli abiliti.

Titolari e amministratori vedono tutte le aziende dello Studio; i collaboratori solo quelle che abiliti. Ogni persona ha un ruolo — titolare, amministratore, collaboratore o cliente — e, azienda per azienda, un livello: lettura e scrittura oppure sola lettura. Si invitano con un link a scadenza che funziona una sola volta.

  • Il titolare cambia il ruolo di chiunque; serve sempre almeno un titolare
  • Sospendere chiude l'accesso della persona, ovunque lo usi
  • Il cliente è un utente delle aziende che scegli

Importa clienti

Dal tuo elenco clienti, in tre passi.

Carichi l'elenco dei clienti da un file CSV, lo controlli e poi confermi: prima dell'anteprima non viene creato niente. Puoi collegare le aziende già presenti sulla piattaforma, chiedendo loro l'autorizzazione, e invitare i clienti con la colonna «Email cliente»: ricevono un'email per creare il proprio accesso.

  • 1 · Carica l'elenco, 2 · Controlla, 3 · Esito
  • Modello CSV da scaricare e istruzioni per preparare il file
  • Finché le aziende non accettano, non vedi niente dei loro dati

Registro attività

Chi ha fatto cosa, anche per conto del cliente.

Il registro mostra le operazioni dello Studio e quelle sulle aziende dei clienti, comprese quelle dei collaboratori fatte per conto del cliente. Filtri per tipo di operazione, esito, modo (account proprio, per conto del cliente, amministratore Lumanex, chiave API) e periodo; esporti tutto in CSV.

  • Accessi, anche quelli negati a un'azienda
  • Documenti, inviti, permessi e collegamenti
  • Trasparenza verso i clienti: si vede cosa è stato fatto per loro

Importa il tuo storico

Porta i clienti sulla stessa piattaforma, un'azienda alla volta.

Cambiare gestionale non significa ricominciare da zero: per ogni azienda importi lo storico e la numerazione prosegue.

  1. Porta i clienti

    Crei le aziende dall'elenco CSV oppure colleghi quelle già presenti, che devono accettare.

  2. Importa gli XML di ciascuna

    Fatture ricevute e storico emesso vengono solo registrate: non parte nulla verso lo SdI. Si accettano .xml, .p7m e .zip, e un import si può annullare.

  3. Continua la numerazione

    Il progressivo di ciascun sezionale si imposta sull'ultimo numero usato: nessun salto, nessun duplicato.

Si importano i documenti, non le anagrafiche. Cosa sia esportabile cambia da programma a programma: lo verifichiamo con te prima di procedere, senza promettere migrazioni automatiche complete.

Prezzi

Più aziende gestisci, più scende il costo per azienda.

249 € l'anno + IVA con le prime 5 aziende incluse. Dalla sesta, un costo per azienda che cala a ogni scaglione: gli scaglioni sono progressivi, quindi aggiungere aziende non fa mai aumentare il prezzo di quelle già presenti.

Calcola il canone del tuo studio

Inserisci quante aziende gestisci: il canone annuale si aggiorna subito.

aziende

Da 1 a 5.000 aziende. Prezzi IVA esclusa, scaglioni progressivi.

Canone annuo stimato

699 €+ IVA all'anno

In media 23,30 € per azienda

Composizione del canone
Canone base, prime 5 aziende incluse249 €
Dalla 6ª alla 25ª azienda: 20 × 19 €380 €
Dalla 26ª alla 50ª azienda: 5 × 14 €70 €
Scaglioni del piano Studio
AziendeCosto annuo, IVA esclusa
Canone base, prime 5 aziende incluse249 € l'anno
Dalla 6ª alla 25ª azienda19 € per azienda
Dalla 26ª alla 50ª azienda14 € per azienda
Dalla 51ª azienda in poi10 € per azienda

Gli scaglioni sono progressivi: passando da 25 a 26 aziende le prime 25 non cambiano prezzo, la 26ª costa 14 €.

Alcuni esempi, IVA esclusa
Aziende gestiteCanone annuoIn media per azienda
5 aziende249 €49,80 €
10 aziende344 €34,40 €
25 aziende629 €25,16 €
50 aziende979 €19,58 €
100 aziende1.479 €14,79 €

Domande frequenti

Quello che chiedono gli studi.

Quante aziende può gestire uno Studio?

Il piano Studio parte da 249 € l'anno, IVA esclusa, con le prime 5 aziende incluse. Dalla sesta in poi ogni azienda si aggiunge a scaglioni: 19 € l'anno dalla 6ª alla 25ª, 14 € dalla 26ª alla 50ª, 10 € dalla 51ª in poi.

Gli scaglioni sono progressivi: passando da 25 a 26 aziende le prime 25 non cambiano prezzo. Il calcolatore della pagina Prezzi mostra il canone per qualsiasi numero di aziende.

Posso aggiungere o togliere aziende durante l'anno?

Il canone dello Studio si calcola sul numero di aziende gestite. Per aggiungere o togliere aziende a periodo in corso scrivi a info@lumanex.cloud: ti confermiamo come viene conteggiato il periodo prima di procedere.

Come si collega uno Studio a un'azienda?

Lo Studio può creare l'azienda, importare i clienti da un elenco CSV oppure collegare un'azienda già presente su Fatture Lumanex inviando una richiesta con la sua partita IVA. In quest'ultimo caso l'azienda decide: finché non accetta, lo Studio non vede niente della sua attività.

Chiudere un collegamento toglie allo Studio l'accesso ai documenti e i permessi dei collaboratori su quell'azienda; i documenti restano all'azienda.

Il mio commercialista può accedere ai miei dati?

Solo se lo decidi tu. Se la tua azienda è già su Fatture Lumanex, il commercialista ti manda una richiesta di collegamento e sei tu ad accettarla: finché non accetti non vede niente.

Dentro lo Studio i permessi si assegnano a ogni persona azienda per azienda, con quattro ruoli (titolare, amministratore, collaboratore, cliente) e in sola lettura o in lettura e scrittura. Il registro attività mostra chi ha fatto cosa, comprese le operazioni fatte per conto del cliente.

Posso portare qui lo storico del gestionale che uso adesso?

Sì, con gli XML delle fatture. Dalla pagina «Migra da un altro programma» scegli cosa portare: gli XML ricevuti dai fornitori, gli XML già trasmessi (lo storico emesso) oppure le fatture già compilate ma ancora da trasmettere.

Gli XML ricevuti e lo storico emesso vengono soltanto registrati: non parte nulla verso lo SdI, e tornano completi totali, liquidazione IVA e scadenzario. Le fatture ancora da trasmettere, invece, partono davvero solo quando premi «Invia».

Si accettano file .xml, .p7m firmati e archivi .zip; i documenti già presenti vengono riconosciuti e saltati e un import si può annullare. Il progressivo di ciascun sezionale si imposta sull'ultimo numero usato, così la numerazione prosegue. Si importano i documenti, non le anagrafiche: clienti e fornitori si inseriscono dalla pagina Anagrafiche. Cosa sia esportabile cambia da programma a programma, quindi lo verifichiamo con te prima di procedere: nel modulo di contatto trovi la voce «Importazione dello storico».

Ci sono le API per collegare un gestionale esterno?

Sì, in tutti i piani. L'API REST copre le stesse funzioni del pannello (documenti, anagrafiche, pagamenti, conservazione, avvisi e altro), ha una specifica OpenAPI 3.1 e una console per provare le chiamate.

Si usa con una chiave creata da un amministratore: sola lettura oppure lettura e scrittura, e può essere vincolata a una sola azienda.

Quanto dura la prova gratuita?

La prova dura 30 giorni ed è disponibile per tutti e tre i piani: Professionisti, Aziende e Studio. Non serve la carta di credito e non si paga nulla durante la prova. L'account si apre su richiesta: compili il modulo e ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.

Cosa succede dopo i 30 giorni?

Se vuoi continuare, chiedi l'attivazione dal pannello: Lumanex ti contatta, registra il pagamento ricevuto e attiva l'abbonamento annuale. Non c'è un pagamento online, quindi nessun addebito parte in automatico.

Se non continui, l'archivio resta consultabile e scaricabile e nessun dato viene cancellato. Per emettere o modificare documenti serve un abbonamento attivo.

Di chi sono i dati che inserisco?

I dati e i documenti sono tuoi: puoi esportarli quando vuoi e, se l'abbonamento termina, l'archivio resta consultabile e scaricabile senza che nulla venga cancellato. Come Lumanex tratta i dati personali è descritto nell'informativa privacy.

Tutte le domande frequenti

Prova Fatture Studio per 30 giorni.

Nessun costo durante la prova e nessuna carta richiesta. Se preferisci, una demo online di circa trenta minuti sul tuo studio: numero di aziende, volumi e software che usi oggi.