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Importare le fatture XML da un altro gestionale

Cambiare programma di fatturazione non significa ricominciare da zero. Dalla pagina «Migra da un altro programma» importi gli XML delle fatture ricevute ed emesse e riparti dalla numerazione giusta.

In breve: si importano i documenti (file .xml, .p7m firmati e archivi .zip), non le anagrafiche. Gli XML ricevuti ed emessi vengono solo registrati e non parte nulla verso lo SdI.

Cosa si può importare

  • XML ricevuti dai fornitori. Vengono registrati tra le fatture ricevute.
  • XML già trasmessi (storico emesso). Vengono registrati tra le fatture inviate, senza alcuna trasmissione allo SdI.
  • Fatture già compilate ma ancora da trasmettere. Restano da inviare e partono davvero solo quando premi «Invia».

Come si comporta l'importazione

  • Si accettano file .xml, .p7m firmati e archivi .zip.
  • I documenti già presenti vengono riconosciuti e saltati: puoi ripetere l'operazione senza creare doppioni.
  • Un import si può annullare.
  • Il progressivo di ciascun sezionale si imposta sull'ultimo numero usato, così la numerazione prosegue.

Cosa non si importa

Non si importano le anagrafiche: l'XML contiene i dati del cliente come stampati sul documento, ma non crea automaticamente una scheda in rubrica. Cosa sia esportabile cambia poi da programma a programma: prima di procedere lo verifichiamo con te, sulla base di cosa il tuo software ti permette di scaricare. Scrivici dal modulo.

Per gli studi: importare i clienti

Uno Studio può anche importare i clienti da un elenco CSV (carichi, controlli, confermi) e creare le aziende in blocco.

Domande frequenti

L'importazione invia qualcosa allo SdI?

No, per gli XML ricevuti e per lo storico emesso: vengono solo registrati. Le fatture ancora da trasmettere partono solo quando premi «Invia».

Posso importare file .p7m?

Sì, oltre ai file .xml e agli archivi .zip.

Importate anche l'anagrafica clienti?

No, si importano i documenti, non le anagrafiche.

Cosa succede se importo due volte lo stesso file?

I documenti già presenti vengono riconosciuti e saltati. In più un import si può annullare.