In breve: la conservazione è inclusa in tutti i piani. Dal menu Contabilità → Conservazione si creano pacchetti che raccolgono e sigillano con marca temporale i documenti non ancora archiviati.
Perché si conservano le fatture
I documenti fiscali vanno conservati per dieci anni e, se nati in formato digitale come la fattura elettronica, devono restare in formato digitale con modalità che ne garantiscano integrità, leggibilità e immodificabilità. Spedire un PDF per posta o stampare la fattura non basta. I termini e le modalità precise sono nel D.M. 17 giugno 2014: conferma con il tuo commercialista come ti conviene adempiere.
Come funziona in Fatture Lumanex
- Emetti e ricevi i documenti come sempre.
- Dalla pagina Conservazione crei un pacchetto: il programma raccoglie i documenti non ancora archiviati.
- Il pacchetto viene sigillato con una marca temporale, che fissa data e contenuto.
- L'archivio resta sempre consultabile e scaricabile; gli elenchi si esportano in CSV, XML, PDF e ZIP.
Nella Dashboard Studio, per ogni azienda, si vede lo stato della conservazione. I pacchetti si creano manualmente, quando decidi tu.
Se non rinnovi
L'archivio resta consultabile e scaricabile e nessun dato viene cancellato: i documenti sono tuoi e puoi esportarli in ogni momento.
Domande frequenti
La conservazione è inclusa nel prezzo?
Sì, in tutti i piani. Nel canone non ci sono costi per singola fattura.
Quanto vanno conservate le fatture elettroniche?
Dieci anni, in formato digitale. Le regole di dettaglio sono nel D.M. 17 giugno 2014; per il tuo caso chiedi al tuo commercialista.
Cos'è la marca temporale?
È un riferimento temporale certo applicato al pacchetto: dimostra che quei documenti esistevano così in quel momento e non sono stati modificati dopo.
Posso scaricare le fatture quando voglio?
Sì, anche dopo la fine dell'abbonamento: l'archivio resta consultabile e scaricabile.
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